2017年文件

关于做好必赢76net本科生学业预警工作的通知

来源:必赢76net   时间:2017-10-26   点击数:

 

集团于2017年3月22日印发了《bwin必赢本科员工学业预警管理办法(试行)》(附件1),要求公司党政领导高度重视,根据本院实际情况,加强学风建设,推进本科员工学习过程动态管理,建立学校、员工、家长三方联动沟通机制,进一步提高人才培养质量,确保员工顺利完成学业。根据学校文件精神,结合20172018学年实际情况,对相关工作做以下安排:

一、理清各班员工学业状况:2017年10月17日2017年10月26日。

学业预警分为三个等级,预警程度由低到高依次为:一级预警、二级预警、三级预警(详见附件1)。各班由班主任负责,理清本班员工学院状况。可查阅附件2. 2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表(截至2017年10月17日),确定各级预警员工名单。有任何疑问到教学秘书处核对。

二、学业预警处置:2017年10月27日2017年11月15日。

1.针对一级预警员工:由班主任向员工下达《bwin必赢员工学业预警通知单》(附件3),与员工谈话,进行警示教育,并填写《学业预警员工谈话记录表》(附件4)。于11月15日前上交《bwin必赢员工学业预警通知单》(学院存根)、《学业预警员工谈话记录表》到年级辅导员处存档。

2.针对二级预警员工:由班主任向员工下达《bwin必赢员工学业预警通知单》并用短信、电子邮件或电话通知家长或相应的港澳台侨及职工招生推荐机构(注意留存相应记录),班主任与员工谈话,进行警示教育,根据和家长沟通情况,填写《学业预警员工谈话记录表》。于11月15日前上交《bwin必赢员工学业预警通知单》(学院存根)、《学业预警员工谈话记录表》到年级辅导员处存档。

同时,年级辅导员在查阅班主任谈话记录的基础上,根据需要约谈员工,进行警示教育,通过电话告知其家中,说明情况,明确利害,并填写《学业预警员工谈话记录表》,于11月24日前上交《学业预警员工谈话记录表》到教学秘书处存档。

3.针对三级预警员工,由班主任向员工下达《bwin必赢员工学业预警通知单》并用短信、电子邮件或电话通知家长或相应的港澳台侨及职工招生推荐机构(注意留存相应记录),班主任与员工谈话,进行警示教育,根据和家长沟通情况,填写《学业预警员工谈话记录表》。于11月15日前上交《bwin必赢员工学业预警通知单》(学院存根)、《学业预警员工谈话记录表》到年级辅导员处存档。

年级辅导员进一步了解员工学院情况后,再约谈员工,进行警示教育,并填写《学业预警员工谈话记录表》,于11月24日前上交《学业预警员工谈话记录表》到分管教学领导处存档。同时以挂号信形式向被预警员工家长邮寄《bwin必赢员工学业预警通知单(家长联)》(附件5)、《bwin必赢员工学业预警通知单(家长回执)》(附件5)及员工成绩单,留存邮寄证明,要求家长寄回回执存档;或以其他通讯方式通知家长,留存通讯书面记录。对于面临延期毕业或退学的员工,邀请其家长来校面谈,分管院系领导、班主任、辅导员参加面谈。面谈后,由年级辅导员整理书面记录,填写家长谈话记录,记录确切时间、地点及谈话内容,经家长确认、签字后存档。

三、注意事项

1.与员工谈话,进行警示教育内容包括:了解分析员工学习的问题与原因,协助其制定学习计划,相关内容填入《学业预警员工谈话记录表》,相关内容也可附在记录表后。

2.各班根据实际情况将学业预警员工名单告知相应的任课教师,请求任课教师在课堂教学时应予以关注,加强督促,协同管理。

3.对于延期毕业员工由毕业当年的班主任、年级辅导员执行相关工作。

4.班主任、年级辅导员对受预警员工在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪,加强不定期查课,及时掌握员工的学习状况及学业完成情况,共同做好学业预警工作。

5.每学期开学第3周内,根据员工学业情况,重新确定员工的预警等级。

附件1. 关于印发bwin必赢本科员工学业预警管理办法(试行)的通知

2. 2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表(截至2017年10月17日)

3. bwin必赢员工学业预警通知单(学院存根)

            4. 学业预警员工谈话记录表

            5. bwin必赢员工学业预警通知单(送家长)

   化 工 学 院

                                                                   2017年10月17日

附件1.关于印发bwin必赢本科员工学业预警管理办法(试行)的通知.doc

附件2.2011-2016级在校生挂缺学分情况汇总表(截至2017年10月17日).xlsx 

附件3.bwin必赢员工学业预警通知单(学院存根).docx 

附件4.学业预警员工谈话记录表.docx

附件5.bwin必赢员工学业预警通知单(送家长).docx

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